Ratgeber · Hausverwaltung & Immobilien

Begehungsprotokoll Allgemeinflächen: Vorlage für Wiener Wohnhäuser

Kostenlose Vorlage für die Sichtkontrolle von Stiegenhaus, Keller, Müllraum und Außenbereich: Mängel früh erkennen und dokumentieren. Für Hausverwaltungen.

  • Maja Dimitrijević
  • Fachlich geprüft von Daniel Serafinović, staatlich geprüfter Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigungsmeister · Stand:
  • 3 Min. Lesezeit
Modellhaus mit Schlüssel auf Holztisch

Kurz beantwortet: Eigentümer und Hausverwaltungen müssen dafür sorgen, dass die allgemeinen Teile eines Hauses gefahrlos benützt werden können. Regelmäßige Begehungen mit schriftlichem Protokoll zeigen, was geprüft wurde, was auffiel und wer sich bis wann darum kümmert. Hintergrund: ÖNORM B 1300 in Wien · Leistung: Hausbetreuung Wien

Wozu regelmäßige Begehungen dienen

Begehungen helfen, Mängel früh zu erkennen: eine defekte Beleuchtung, ein verstellter Fluchtweg, eine Brandschutztür, die nicht mehr selbst schließt, oder ein lockerer Handlauf. Diese Vorlage ist für eine einfache Sichtkontrolle durch die Hausverwaltung, den Hausbetreuer oder eine beauftragte Person gedacht.

Sie ersetzt keine Objektsicherheitsprüfung nach ÖNORM B 1300 durch fachkundige Personen und keine Fachprüfungen an Elektro- und Gasanlagen, Aufzügen oder Feuerlöschern. Diese führen befugte Fachleute durch.

Tipps für die Begehung

  • Immer in derselben Reihenfolge gehen, etwa vom Eingang über das Stiegenhaus bis zum Dachboden, dann Keller, Müllraum und Hof.
  • Taschenlampe mitnehmen und die Beleuchtung auch in Kellergängen prüfen.
  • Mängel fotografieren und die Fotonummer im Protokoll notieren.
  • Für jeden Mangel Maßnahme, Zuständigkeit und Frist eintragen. Bei der nächsten Begehung zuerst die offenen Punkte prüfen.
  • Den Rhythmus nach Größe, Alter und Nutzung des Hauses mit der Eigentümergemeinschaft oder dem Hausbetreuer festlegen.

Vorlage: Begehungsprotokoll Allgemeinflächen

Zum Ausfüllen drucken Sie diese Seite aus (Strg + P, am Smartphone „Teilen → Drucken“) oder speichern Sie sie als PDF.

AngabeEintrag
Liegenschaft / Adresse
Datum und Uhrzeit
Teilnehmende
Wetter / Lichtverhältnisse
Bereich / Prüfpunkti. O.MangelBeschreibung / Foto-Nr.Maßnahme · zuständig · Frist
Eingang und Stiegenhaus
Haustor, Schloss, Gegensprechanlage☐☐
Stufen, Podeste, Bodenbeläge (Stolperstellen)☐☐
Handläufe und Geländer fest☐☐
Beleuchtung und Lichttaster☐☐
Fluchtwege frei (keine Fahrräder, Kinderwagen, Kästen)☐☐
Brandschutztüren schließen selbsttätig☐☐
Feuerlöscher vorhanden und zugänglich☐☐
Keller, Dachboden, Nebenräume
Keller: Beleuchtung, Ordnung, Feuchtigkeit☐☐
Dachboden: Zugang versperrt, keine brennbare Lagerung☐☐
Müllraum: Ordnung, Behälter, Ablagerungen☐☐
Fahrrad- und Kinderwagenraum☐☐
Außenbereich
Gehsteig und Zugänge (Belag, Stolperstellen)☐☐
Hof, Grünflächen, Wege☐☐
Hofabläufe, Gitterroste, Fallrohre (Sicht von unten)☐☐
Fassade, Gesimse, Balkone (Sicht von unten)☐☐
Außenbeleuchtung☐☐
Offene Punkte aus der letzten Begehung erledigt?Nächste Begehung geplant am
Begehung durchgeführt (Name, Unterschrift)Hausverwaltung (Datum, Unterschrift)

Diese Vorlage ist eine unverbindliche Arbeitshilfe von Nobleclean. Sie ist keine Rechtsberatung und ersetzt weder einen Vertrag noch die Prüfung im Einzelfall.

Häufige Fragen zum Begehungsprotokoll

Wer darf eine Begehung der Allgemeinflächen durchführen?

Die Vorlage ist für eine einfache Sichtkontrolle durch die Hausverwaltung, den Hausbetreuer oder eine beauftragte Person gedacht. Fachprüfungen an Elektro- und Gasanlagen, Aufzügen oder Feuerlöschern führen befugte Fachleute durch.

Ersetzt das Begehungsprotokoll eine Prüfung nach ÖNORM B 1300?

Nein. Es ersetzt weder eine Objektsicherheitsprüfung nach ÖNORM B 1300 durch fachkundige Personen noch die Fachprüfungen der technischen Anlagen. Es hilft, Mängel zwischen diesen Prüfungen früh zu erkennen und zu dokumentieren.

Wie oft sollten Allgemeinflächen begangen werden?

Einen festen Rhythmus gibt die Vorlage nicht vor. Legen Sie ihn nach Größe, Alter und Nutzung des Hauses mit der Eigentümergemeinschaft oder dem Hausbetreuer fest und prüfen Sie bei jeder Begehung zuerst die offenen Punkte der letzten.

Welche Mängel fallen bei Begehungen typischerweise auf?

Etwa eine defekte Beleuchtung, ein verstellter Fluchtweg, eine Brandschutztür, die nicht mehr selbst schließt, oder ein lockerer Handlauf. Für jeden Mangel werden Maßnahme, Zuständigkeit und Frist eingetragen, Fotos mit Fotonummer erleichtern die Nachverfolgung.

Wie wird die Vorlage verwendet?

Drucken Sie die Seite aus oder speichern Sie sie als PDF. Gehen Sie immer in derselben Reihenfolge vor, etwa vom Eingang über das Stiegenhaus bis zum Dachboden, dann Keller, Müllraum und Hof, und nehmen Sie eine Taschenlampe für die Kellergänge mit.

Kontrollgänge an Nobleclean vergeben

Im Rahmen der Hausbetreuung übernimmt Nobleclean regelmäßige Kontrollgänge, Leuchtmitteltausch und Mängelmeldungen an die Hausverwaltung. Angebot anfordern.

Geschrieben von

Maja Dimitrijević

Inhaberin und kaufmännische Leitung, Nobleclean die Gebäudereiniger e.U.

Leitet Kundenbetreuung und Personalorganisation bei Nobleclean. Sorgt dafür, dass Anfragen rasch, persönlich und verbindlich beantwortet werden.

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